Sistema de Agenda Llena · Medicina estética
Para clínicas de medicina estética

Más pacientes en la agenda,
sin depender del boca a boca

Construimos el sistema que responde, califica y agenda las consultas de tu centro de estética a cualquier hora, y lo operamos con tu equipo hasta que pueda sostenerlo solo.

Así funciona Magnética App ↓

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30 minutos, sin costo y sin compromiso.

Responde en segundos, 24/7 Agenda sola en tu calendario El sistema queda en tu clínica
El problema

Tu centro no tiene un problema de demanda.
Tiene un problema de respuesta.

Quien busca una cita no espera. Si no le contestas tú en minutos, le contesta el centro de al lado.

Consultas que se enfrían

El mensaje llega un viernes a las 20:00 y se responde el lunes. Para entonces ya agendó en otro lado.

Agenda despareja

Huecos por la mañana y cabinas saturadas por la tarde, sin datos para equilibrarlo ni para saber qué tratamiento está tapando la agenda.

Reseñas sin gestionar

Dos comentarios negativos sin responder pesan más que veinte positivos que nadie se ocupó de pedir.

No sabes qué trae a quien sí paga

Se invierte parejo en todos los tratamientos porque nadie mide cuánto cuesta traer un paciente para cada uno.

La diferencia

Lo mismo, con y sin sistema

Como está hoy
Con el sistema operando
La consulta de la noche espera al día siguiente
Se responde en segundos, con la clínica cerrada
Alguien tiene que estar mirando el teléfono
Agenda sola, en el calendario que ya usas
Entra todo el mundo, sin una sola pregunta
Cada consulta llega calificada y ordenada por prioridad
Los recordatorios dependen de que alguien se acuerde
Confirmación y recordatorios automáticos antes de cada cita
Nadie sabe cuánto cuesta cada cita agendada
El costo de cada cita, y de cada asistencia, a la vista
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Vemos en cuál de esas dos columnas está hoy tu clínica.

Cómo trabajamos

El anuncio es una de cinco etapas.
Nosotros construimos también las otras cuatro.

Captación, calificación, seguimiento, agendamiento y retención funcionando como un solo sistema. El anuncio es la primera; las otras cuatro son las que deciden si la agenda se llena.

01

Captación

Campañas en Meta y Google, separadas por tratamiento y por zona, con cada consulta etiquetada por origen.

Hasta aquí llega una agencia tradicional
02

Calificación

Una IA responde en segundos por WhatsApp y filtra por tratamiento de interés y disponibilidad real.

03

Seguimiento

Quien preguntó y no agendó entra en una secuencia según el tratamiento que le interesaba.

04

Agendamiento

Cita en el calendario a cualquier hora, con confirmación, recordatorios y depósito si el caso lo pide.

05

Retención

Recordatorios de mantenimiento, reactivación de la base dormida y pedido de reseñas tras la visita.

Hasta aquí llega una agencia tradicional
Nosotros construimos también estas cuatro
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Revisamos qué etapas ya tienes y cuáles te faltan.

Rodrigo Lencioni, fundador de Magnética
“Vengo del sector salud. Es el único rubro donde sé lo que pasa del otro lado del mostrador, y por eso es donde más trabajamos.”

Rodrigo Lencioni Fundador de Magnética · Licenciado en Kinesiología y Fisiatría (UBA) · Más de siete años construyendo sistemas de captación para empresas de México, Estados Unidos y Argentina

Antes de agendar

Con quiénes trabajamos, y con quiénes no

Preferimos decírtelo acá. Para que este sistema rinda hacen falta dos cosas: que tu clínica esté en cierto momento, y que cumpla cuatro condiciones concretas.

Trabajamos con clínicas en uno de estos cuatro momentos
Facturas bien, pero dependes del boca a boca Tienes pacientes fieles y buena reputación, pero cada mes arranca de cero: no sabes de dónde va a salir el próximo paciente nuevo.
Probaste anuncios y el número no cerró Invertiste en Meta y entraron consultas, pero entre responder tarde y no filtrar, el costo por paciente nunca dio.
Creciste y se te desordenó la operación Sumaste profesionales y tratamientos, y ahora la agenda, el seguimiento y los cobros viven en tres lugares distintos.
Tienes un tratamiento estrella y quieres escalarlo Sabes cuál te deja más margen, pero no tienes la máquina que le lleve pacientes de forma constante.

Los cuatro tienen el mismo cuello de botella: las consultas entran y nadie las trabaja de punta a punta. Cambia el punto de partida, no lo que hay que construir.

Y que cumplen estas cuatro condiciones
Más de un año operandoCon precios definidos y servicios estables.
Equipo, no una sola personaAlguien que pueda atender y aprender a usar el sistema.
Más de 30 citas al mesY capacidad para atender más de las que atiendes hoy.
Tratamientos de mayor valorAl menos uno que justifique la inversión.
Las cuatro condiciones no miden tamaño, miden estructura. Este sistema automatiza y escala procesos que ya existen: si las consultas todavía no entran de forma constante, o no hay un equipo que pueda sostener el flujo, automatizar no ordena el desorden — lo acelera. Si tu clínica está en ese punto, te lo decimos en la reunión y te marcamos qué conviene ordenar primero.
Cómo empezamos

De la primera reunión al sistema funcionando

Cuatro pasos. El primero no cuesta nada, y el último termina con el sistema en tu clínica y no en la nuestra.

01
Reunión de diagnóstico30 minutos · sin costo

Revisamos cómo entran hoy tus consultas y en qué etapa se te cae la agenda. Sales con el diagnóstico y el orden de prioridad, trabajemos juntos o no.

02
Propuesta personalizadasolo si hay fit

Si el sistema te sirve, armamos la propuesta sobre tu caso: qué etapas construimos primero, qué queda para después y qué inversión requiere. Si no te sirve, te lo decimos en la reunión.

03
Setup e implementación21 días

Configuramos las cinco etapas: campañas separadas por tratamiento, el agente de IA en WhatsApp, las secuencias de seguimiento, el calendario y la retención. No tocas nada técnico.

04
Lo operamos con tu equipohasta que camine solo

Los primeros meses lo operamos nosotros y capacitamos a tu equipo con un plan semanal. Al final del programa el sistema queda en tu clínica, con tu gente sosteniéndolo.

Los pasos 01 y 02 no te comprometen a nada. Recién en el 03 empieza el programa, y para entonces ya viste tu diagnóstico y la propuesta con números concretos.

Primer paso

Elige un horario para tu
reunión de diagnóstico

Si tu clínica califica, la reunión es directamente conmigo. Revisamos cómo entran hoy tus consultas y qué cambiaría primero. Te llevas el diagnóstico, trabajemos juntos o no.

Reunión de diagnóstico Los horarios se muestran en tu zona horaria.
30 minutos · Sin costo

Tus datos quedan entre nosotros. Sin listas y sin llamadas frías.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan siempre

¿Son una agencia de publicidad?
Hacemos campañas —en Meta y en Google— y las gestionamos nosotros. Lo que no hacemos es venderlas por separado. La captación es una de las cinco etapas del sistema, y es la única que cubre una agencia tradicional: las otras cuatro —calificar, dar seguimiento, agendar y hacer que la persona vuelva— son las que deciden si la agenda se llena. Una campaña que trae consultas a un sistema que no las trabaja no baja el costo por paciente, lo sube. Por eso construimos las cinco juntas, y al final del programa todo queda en tu clínica, con tu equipo capacitado para sostenerlo.
¿Cuántos pacientes me garantizan el primer mes?
Ninguno, y quien te dé un número antes de haber visto tus datos está adivinando. Comprometemos una meta por escrito, pero recién cuando tenemos las métricas reales de tu clínica sobre la mesa, a mitad del programa. Antes de eso no hay número honesto que dar.
¿El agente reemplaza a mi recepcionista?
No, le saca de encima lo repetitivo: horarios, precios orientativos, cómo llegar, qué incluye un tratamiento. Y agenda cuando la persona ya decidió. En cualquier momento la conversación pasa a una persona del equipo, y nunca se hace pasar por alguien de la clínica.
¿Tenemos que aprender a usar una herramienta nueva?
Sí, y es la parte que más honestamente hay que decir: hay una curva de aprendizaje real las primeras semanas. Por eso la configuración la hacemos nosotros, operamos el sistema los primeros meses y capacitamos a tu equipo con un plan semanal. Si nadie va a tener tiempo para eso, te lo vamos a decir en la reunión antes de venderte nada.
¿Cuánto hay que invertir en publicidad?
Se le paga directo a Meta o a Google, nunca a nosotros, y el monto depende de tu ciudad y de los tratamientos que quieras promover. Te damos el número concreto en la reunión, con tus datos, en lugar de un rango genérico. También hay un costo de WhatsApp que te detallamos ahí mismo.
¿Se pueden publicitar tratamientos estéticos sin que te bloqueen la cuenta?
Sí, con las reglas propias del rubro. Las plataformas restringen la segmentación por condición médica, las promesas de resultado y las imágenes de antes y después. Trabajamos dentro de esas políticas desde el primer día, que es lo que evita el rechazo de anuncios y el bloqueo de la cuenta publicitaria.

Treinta minutos con tus números sobre la mesa

Si tu clínica cumple las cuatro condiciones, agenda tu reunión. Si no, también te lo vamos a decir.

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