Que la inscripción no arranque
de cero cada ciclo
Construimos la infraestructura de admisiones de tu institución, la operamos con tu equipo y te la entregamos funcionando. Para institutos, academias, colegios y programas de formación de Latinoamérica.
La matrícula no se pierde en el anuncio.
Se pierde entre la consulta y la inscripción.
Entre que alguien pide información y firma la matrícula pasan semanas, y muchas veces la decisión se toma en familia. En ese hueco se enfría la mayoría.
Las consultas llegan fuera de horario
La familia se sienta a mirar opciones un domingo por la noche. Si la respuesta llega el lunes al mediodía, ya vio tres instituciones más.
Todo depende del pico
Tres semanas de inscripción y después silencio. Sin trabajo durante el resto del año, cada ciclo arranca de cero en lugar de arrancar con una base.
No sabes qué programa se paga solo
Se invierte parejo entre todas las carreras porque nadie mide cuánto cuesta traer una matrícula para cada una.
Quien consulta no siempre paga
El estudiante pregunta y la familia decide. Si el seguimiento le habla solo a uno de los dos, la conversación se corta en el momento clave.
El mismo sistema, hablando el
idioma de la educación
Cinco etapas que funcionan como una sola. El anuncio es la primera; las otras cuatro son las que deciden si la matrícula se firma.
Captación
Cada programa con su campaña y su presupuesto. Y mensajes distintos para el estudiante y para quien va a pagar: no los mueve lo mismo.
Calificación
Un agente de IA responde en segundos aranceles, modalidad, duración y requisitos, e identifica el programa, el ciclo de interés y quién decide.
Seguimiento
Secuencias que acompañan la decisión con lo que de verdad se pregunta: salida laboral, plan de estudios, becas y formas de pago.
Agendamiento
Entrevista de admisión o clase de prueba cargada en el calendario, con recordatorios para que la familia efectivamente asista.
Reinscripción y referidos
Los alumnos actuales renuevan y recomiendan si alguien se lo pide. Y quien consultó y no se inscribió vuelve a la conversación en el ciclo siguiente.
Lo construimos, lo operamos
y te lo entregamos
No es un servicio mensual sin final. Es un programa con tres fases, en el que tu equipo de admisiones aprende a sostener el sistema mientras nosotros lo operamos.
Construimos
Análisis de tu oferta académica y de tu competencia, definición del estudiante ideal por programa, plataforma configurada con tus carreras y tus ciclos, agente de IA, calendarios de entrevistas, páginas de captura y campañas listas para salir.
Operamos y entrenamos
Nosotros operamos el sistema mientras tu equipo se capacita con un plan semanal. Grupo de WhatsApp con un account manager asignado, y una reunión de calibración donde se fija la meta con datos reales de tu operación.
Te lo entregamos
Tu equipo de admisiones queda capacitado y el sistema queda en tu institución: la plataforma, la base de interesados y las automatizaciones. Eliges cómo seguir, y también puedes seguir sin nosotros.
Los cinco números que definen
si tu inversión funciona
Con el costo por consulta no se puede decidir nada. Si es el único número que tienes, no sabes si el problema está en quién llega, en quién responde, en quién asiste a la entrevista o en quién no firma.
Costo por consulta
Inversión ÷ Consultas
Cuánto cuesta que alguien levante la mano y pida información. Es el primer número, no el importante.
Contacto efectivo
Conversaciones ÷ Consultas
Con cuántos de los que pidieron información habló alguien de verdad. Es donde más se pierde y el que no aparece en ningún reporte.
Asistencia a entrevistas
Asistidos ÷ Agendados
Las entrevistas que se agendan y nadie cumple son esfuerzo perdido de tu equipo de admisiones.
Costo por matrícula
Inversión ÷ Matrículas
El número real: cuánto cuesta cada alumno que efectivamente se inscribe, no cada folleto descargado.
Retorno por programa
Facturación ÷ Inversión, por carrera
Muestra qué programas conviene escalar y cuáles están costando de más. Los cuatro anteriores existen para poder arreglar este.
Para qué instituciones funciona
y para cuáles no
Preferimos decírtelo aquí y que no pierdas media hora.
Funciona si
- Tu institución ya opera y tiene cupos sin llenar
- Hay alguien de admisiones que atienda las consultas en el día
- Tienes al menos un programa con arancel que justifique la inversión
- Tu equipo puede dedicarle unas horas a capacitarse
- Quien decide la contratación va a estar en la reunión
No funciona si
- La inscripción abre la semana que viene: no hay tiempo de construir nada
- No hay presupuesto para inversión publicitaria, además del programa
- Solo quieres invertir durante el pico y apagar todo el resto del año
- Nadie va a cargar la información en el sistema
- Lo que buscas es solo que alguien maneje las campañas
Lo que nos preguntan las instituciones
¿Qué pasa fuera del período de inscripción?
El estudiante consulta pero la familia decide, ¿cómo se maneja?
¿Sirve para un instituto pequeño o es solo para universidades?
¿El agente de IA puede responder sobre aranceles y planes de estudio?
¿Se puede publicitar educación en Google y Meta sin problemas?
¿Qué pasa con los datos de los interesados?
¿Qué necesito tener listo antes de empezar?
Treinta minutos con tus números
sobre la mesa
Revisamos de dónde vienen hoy tus consultas, qué pasa con ellas después y en qué etapa se está cayendo la inscripción. Te llevas el diagnóstico, trabajes con nosotros o no.